動画パソコン教室!楽ぱそDVD オフィス2016 (3) - パソコン勉強自宅学習教室比較

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動画パソコン教室『楽ぱそDVD』【タイピング上達編】
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動画パソコン教室!楽ぱそDVD オフィス2016!エクセル関数と言う助手を手に入れる

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特に事務処理や管理、営業のお仕事の場合は、
様々なデータを効率よく処理出来ると、
無駄な時間をどんどん省くことが出来ます。

例えばある条件のデータだけを別の場所に転記したり、削除したりといった
確認によって処理を変えると言う事もよくあります。

こんな時に、自分の目でデータを振り分けている人と、
エクセルの関数などで自動で振り分けている人とでは、
作業時間が何時間も変わってきます。

そこで自分専用の助手をあらかじめ手に入れておくことをオススメします。
自分専用の助手とは自分がいつでも使える便利な関数や作業ボタンのことです。

例えばある条件を満たすものだけを合計したい場合は、SUMIF(サムイフ)という関数、
ある条件を満たすデータの個数を知りたい場合はCOUNTIF(カウントイフ)という関数
で簡単に解決します。

つまりあらかじめ利用頻度の高いエクセルの関数と言う「助手」を自分のものにしておけば、
自分のしなければならない仕事を大きく助けてくれます。
(木藤隆司さんのメールより)



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発行者:木藤隆司

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動画パソコン教室!楽ぱそDVD オフィス2016!作業時間の短縮に大きく差が出てきます

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事務作業や管理、営業などでは日々、
パソコンによる集計や文書作成に関わりますが、
チョットしたテクニックを知っているかどうかで、
作業時間の短縮に大きく差が出てきます。


例えばエクセルで、
あるセルに設定されている文字の色や大きさ、背景の色などを
別のセルにも同じように設定したい場合、
書式のコピー」と言うボタンがありますが、
それを知らない方が結構多いので再度、
別のセルにも初めから文字の色や大きさを設定しなおしている方がおられます。

他にも例えばワードでページの下のほうの行に文字を入れたい時に、
その場所をダブルクリック(マウスの左のボタンを素早く2回クリック)すると
そこに文字を入れることが出来るのですが、
事務のベテランの方でもそれを知らない為に、
その場所までエンターキーを何度も叩いて移動している方がおられます。

これらの作業時間の差は一回で数10秒の違いですが、
これが1年や2年と積み重なってくると
何時間も無駄な時間を費やしていることになります。

そのような無駄な時間を使うくらいなら、
その分お仕事を早く切り上げたり、
他の仕事に充てたいものですね。
(木藤隆司さんのメールより)



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動画パソコン教室!楽ぱそDVD オフィス2016!ステップアップしやすいスキルです

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語学や資格など、スキルアップを目指す方が沢山おられますが、
パソコンスキルほど、需要が高く、且つ短期間で向上出来るものはあまりありません。

例えば事務処理の定番であるエクセルで、ある関数を覚えた場合、
そこから関連した別の関数までスムーズに理解して覚えることが出来るので
どんどんと実力アップが加速していきます。

又、ワード、エクセル、パワーポイントなどは実務での需要が多いうえに、
文字や図の編集など、操作方法で共通の似たものが多いので、
少し勉強するだけで、出来る幅が大きく広がってゆきます

又、エクセルの基本を覚えれば、それを土台にして、
エクセルの操作をプログラムで自動化出来るマクロを覚えてゆくことも出来、
マクロの知識を基に、他のプログラミングスキルを理解するのもスムーズになるので
差別化を図るのにも最適な分野です

このようにパソコンスキルと言うものは語学などの他の分野に比べて
短期間で大きく飛躍出来ると言う特徴がありますので
何かスキルアップをとお考えの場合は、
まずはエクセルやワードの基本のマスターに取り組まれるのがお勧めです

又エクセルやワードのスキルを身に付けるにはテキストを読んで独学したり、
パソコン教室に通うなどの方法がありますが、
できるだけ限られた時間内に効率的に学習したいものです。

動画パソコン教室!【楽ぱそDVD】では、
マイクロソフト・オフィス製品のワード・エクセル・パワーポイント・アクセスで
利用頻度の高いエクセル関数や操作方法など
実務に直結するスキルを動画で楽に覚えられるので人気の高いロングセラー教材です。

動画ですと、細かな部分もそのまま映像で理解出来るのでスムーズに理解出来、
時間の節約にも繋がります。

又、何度も再生出来るのでパソコン教室に通うよりも手軽で便利です。
(木藤隆司さんのメールより)


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