動画パソコン教室!楽ぱそDVD オフィス2016 - パソコン勉強自宅学習教室比較

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動画パソコン教室『楽ぱそDVD』【タイピング上達編】
タッチタイピングを映像と音声で分かり易く覚えることが出来ます

エクセルでは簡単な操作で目的の処理ができるので覚えることが仕事の効率アップ


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ほとんどの会社で使用されているエクセルという表計算ソフトがありますが、
このエクセルの操作に「オートフィル」という機能があります。

これは面倒な反復コピーや移動をドラッグ操作をするだけで、
簡単に実行できる機能になります。

ちなみにドラッグ操作と言うのは
マウスの左側のボタンを押しながらマウスを移動させることです。

例えばエクセルの表に9月1日と入力されていたとします。
そしてその下から順番に9月2日、9月3日、9月4日と入力したい場合、
9月1日と入力されている部分の右下にカーソル
(マウスが画面上のどこにあるのかが分かるマーク)
を合わせてから下方向へドラッグすると、
自動で「9月2日、9月3日、9月4日・・・」と入力することができます。

この方法を知らない人はいちいち日付を打ち込むことになりますが、
このオートフィルの機能を使えば一瞬で処理をすることができるようになります

楽ぱそDVDオフィス2016・エクセル.PNG

この他にも同じ内容を複数の箇所にコピーする際にもオートフィル機能が役立ちます

実はエクセルではこのような非常に簡単な操作で目的の処理が行えたりしますので、
まずはそれらを、覚える事が仕事の効率アップの秘訣になります。

断片的に覚えているだけでは、
いつまでたっても処理レベルが変わりませんので、
あらかじめ便利な機能を覚えておくのがおすすめです
(木藤隆司さんのメールより)


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動画パソコン教室!楽ぱそDVD オフィス2016 まとめ

エクセルでよく使用される関数を覚えて作業時間を短縮!動画パソコン教室楽ぱそDVD


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ほとんどの会社の事務処理は
マイクロソフトのエクセルと言うソフトが利用されています。

このソフトは合計金額を計算したり、
表からグラフを自動で作成することが出来ます。

このエクセルでよく使われる関数を覚えておくことで、
それを知らない場合に比べて
かなり作業時間を短縮することが出来るようになります。

楽ぱそDVDオフィス2016・エクセル.PNG

例えば多くの数値の中から一番大きなものを抽出するには「MAX関数」、
一番小さなものを抽出するには「MIN関数」、
平均値を出すには「AVARAGE関数」と言うものを使うことで
一瞬で行うことが出来ます。

グラフ作成についてもグラフにしたい表の範囲を指定してグラフの種類を選べば
簡単に棒グラフや折れ線グラフをエクセルで作成することが出来ます。

勤務時間を計算するのも例えば出勤時間がA1セルに「8:15」、
退勤時間がB1セルに「17:40」と入力されている場合、
別のセルに「B1−A1」いう式を入れるだけで
「9:25」という勤務時間を簡単に表示させることがエクセルで出来ます。

勤務時間などは電卓で計算している方もおられますので、
この方法を知っているだけで作業時間がかなり短縮されます。

そこで自分を助ける為にも、エクセルでよく使われる関数や機能を
あらかじめ押さえておくことをおすすめ致します

(木藤隆司さんのメールより)


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動画パソコン教室!楽ぱそDVD オフィス2016 まとめ

動画パソコン教室!楽ぱそDVD オフィス2016評判!エクセル・ワードの基本操作を知っておくだけでも


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プレミアムフライデーなどが導入される中、
仕事量自体は減ることがないので、
仕事を家に持ち帰るという人が多いようです。

同じ仕事でも、1分でも速く、正確にこなせる方が、
疲れも残業も減るので自分を助けることになります。

そして自分の貴重な時間を増やすことが出来るので、
精神的にも楽になってゆきます。

会社では事務職はもちろん、
管理や営業関係でもパソコンを使うことが多くなりますので
まずはこのパソコンの使い方を効率的にするのが仕事を速くする近道です

例えば表計算ができるエクセルというソフトがありますが、
このエクセルでは、自動計算機能が付いていますので、
基本的な操作を知っておくだけでも
その分無駄な電卓をたたく時間が必要なくなります。

楽ぱそDVDオフィス2016・エクセル.PNG

又よく使う関数を一通り知っているだけでも
何段階もしていた集計を一発で行うことも可能になります。

又、文書作成ソフトのワードというソフトもよく使われていますが、
図形の基本を知っていれば
短時間で見栄えの良い書類を作ることが出来るようになります。

そこで自分を助ける為に、
よく使われる基本操作だけでもしっかりと覚えておけば
パソコンでの事務作業のアイデアが色々と出てくる為、
業務の効率化に役立てることが出来ます。
(木藤隆司さんのメールより)


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エクセル・ワードの基本操作を知っておくだけでも


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