動画パソコン教室!楽ぱそDVD オフィス2016 - パソコン勉強自宅学習教室比較

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動画パソコン教室『楽ぱそDVD』【タイピング上達編】
タッチタイピングを映像と音声で分かり易く覚えることが出来ます

エクセルやワードで知っていると得をするソフト機能の便利な技!動画パソコン教室楽ぱそDVD


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エクセルやワードでは、黒い線だけの地味な表を
一瞬でセンスのある格好よい表に出来る機能があります。

例えば表の色を1行おきに交互に変えたり、
色彩に統一感のあるカラーに仕上げたりすることが出来ますが、
これらを一から自力で作成するとなると時間が掛かってしまいます。

この操作ですが、デザインを設定したい表を選択した状態で、
「テーブル」と「テーブルスタイル」と言うボタンを押すだけで、
60種類以上のデザインの中から気に入ったデザインを選択することが出来ます。

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知らないと15分以上掛かる作業が、
知っていると1分で出来てしまうという所が
パソコン関係のスキルの特徴です。

ご覧のように実務でよく使用されているソフトの機能の中から便利な技を知っている事で
非常に業務を効率化することが出来ます


そして日頃から実務でよく使用している機能から優先して覚えてゆくことも
短期でパソコン上達の秘訣になります

(木藤隆司さんのメールより)


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動画パソコン教室!楽ぱそDVD オフィス2016 まとめ

エクセルでは簡単な操作で目的の処理ができるので覚えることが仕事の効率アップ


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ほとんどの会社で使用されているエクセルという表計算ソフトがありますが、
このエクセルの操作に「オートフィル」という機能があります。

これは面倒な反復コピーや移動をドラッグ操作をするだけで、
簡単に実行できる機能になります。

ちなみにドラッグ操作と言うのは
マウスの左側のボタンを押しながらマウスを移動させることです。

例えばエクセルの表に9月1日と入力されていたとします。
そしてその下から順番に9月2日、9月3日、9月4日と入力したい場合、
9月1日と入力されている部分の右下にカーソル
(マウスが画面上のどこにあるのかが分かるマーク)
を合わせてから下方向へドラッグすると、
自動で「9月2日、9月3日、9月4日・・・」と入力することができます。

この方法を知らない人はいちいち日付を打ち込むことになりますが、
このオートフィルの機能を使えば一瞬で処理をすることができるようになります

楽ぱそDVDオフィス2016・エクセル.PNG

この他にも同じ内容を複数の箇所にコピーする際にもオートフィル機能が役立ちます

実はエクセルではこのような非常に簡単な操作で目的の処理が行えたりしますので、
まずはそれらを、覚える事が仕事の効率アップの秘訣になります。

断片的に覚えているだけでは、
いつまでたっても処理レベルが変わりませんので、
あらかじめ便利な機能を覚えておくのがおすすめです
(木藤隆司さんのメールより)


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エクセルでよく使用される関数を覚えて作業時間を短縮!動画パソコン教室楽ぱそDVD


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ほとんどの会社の事務処理は
マイクロソフトのエクセルと言うソフトが利用されています。

このソフトは合計金額を計算したり、
表からグラフを自動で作成することが出来ます。

このエクセルでよく使われる関数を覚えておくことで、
それを知らない場合に比べて
かなり作業時間を短縮することが出来るようになります。

楽ぱそDVDオフィス2016・エクセル.PNG

例えば多くの数値の中から一番大きなものを抽出するには「MAX関数」、
一番小さなものを抽出するには「MIN関数」、
平均値を出すには「AVARAGE関数」と言うものを使うことで
一瞬で行うことが出来ます。

グラフ作成についてもグラフにしたい表の範囲を指定してグラフの種類を選べば
簡単に棒グラフや折れ線グラフをエクセルで作成することが出来ます。

勤務時間を計算するのも例えば出勤時間がA1セルに「8:15」、
退勤時間がB1セルに「17:40」と入力されている場合、
別のセルに「B1−A1」いう式を入れるだけで
「9:25」という勤務時間を簡単に表示させることがエクセルで出来ます。

勤務時間などは電卓で計算している方もおられますので、
この方法を知っているだけで作業時間がかなり短縮されます。

そこで自分を助ける為にも、エクセルでよく使われる関数や機能を
あらかじめ押さえておくことをおすすめ致します

(木藤隆司さんのメールより)


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