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エクセルでは簡単な操作で目的の処理ができるので覚えることが仕事の効率アップ


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ほとんどの会社で使用されているエクセルという表計算ソフトがありますが、
このエクセルの操作に「オートフィル」という機能があります。

これは面倒な反復コピーや移動をドラッグ操作をするだけで、
簡単に実行できる機能になります。

ちなみにドラッグ操作と言うのは
マウスの左側のボタンを押しながらマウスを移動させることです。

例えばエクセルの表に9月1日と入力されていたとします。
そしてその下から順番に9月2日、9月3日、9月4日と入力したい場合、
9月1日と入力されている部分の右下にカーソル
(マウスが画面上のどこにあるのかが分かるマーク)
を合わせてから下方向へドラッグすると、
自動で「9月2日、9月3日、9月4日・・・」と入力することができます。

この方法を知らない人はいちいち日付を打ち込むことになりますが、
このオートフィルの機能を使えば一瞬で処理をすることができるようになります

楽ぱそDVDオフィス2016・エクセル.PNG

この他にも同じ内容を複数の箇所にコピーする際にもオートフィル機能が役立ちます

実はエクセルではこのような非常に簡単な操作で目的の処理が行えたりしますので、
まずはそれらを、覚える事が仕事の効率アップの秘訣になります。

断片的に覚えているだけでは、
いつまでたっても処理レベルが変わりませんので、
あらかじめ便利な機能を覚えておくのがおすすめです
(木藤隆司さんのメールより)


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