エクセル関数は実務でよく使う機能から初めに覚えると便利 - パソコン勉強自宅学習教室比較

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エクセル関数は実務でよく使う機能から初めに覚えると便利


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大多数の事務作業ではマイクロソフトのエクセルと言うソフトが使用さていますが、
このエクセルの関数機能を活用することによって業務を効率化することが出来ます。

このエクセル関数には多様な種類のものがありますが、
実務でよく使用されるものは限られていますので、
初めにそれらを大まかに覚えておくと便利です。

まず表内の合計を算出するSUM関数、
平均を出すAVERAGE関数、
表の中から一番大きな値を出すMAX関数、
小さな値を出すMIN関数、
ある条件を満たす値の個数を数えるCOUNTIF関数があります。

これは例えば1000より大きな数が表内にいくつあるのかを数えたりすることが可能です。

ある条件を満たす値だけを合計することが出来るSUMIF関数と言うものもあります。

又50より大きな値の場合はその隣に「〇」を付けるといった
条件に応じて処理を変化させるIF関数と言うものもあります。

この他にも、ある場所に商品コードを入れると、
別の場所の商品一覧表から
その商品コードに該当する商品名や価格を取り出してくれる
VLOOKUP関数と言うものもあります。

このように関数の使い方の前に、
関数を使って何が出来るのかを前もって知っておくことで
事務作業で関数活用のアイデアが色々と浮かんできます。

楽ぱそDVDオフィス2016・エクセル.PNG

又これらの関数ですが、実務でよく使うものを覚えるには
テキストやパソコン教室という選択肢がありますが、
テキストは結構根気がいりますし、
パソコン教室は通う手間や費用の問題があります。

そこで今回は便利で使用頻度の高いパソコン操作が
自宅で映像を見て楽に覚えられるという画期的な講座をお伝えします。

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動画ですと、細かな部分もそのまま映像で見られるので大変楽に理解出来、
操作方法も「文字のデザインを変える」「図の挿入」など、
用途別に体系化されているので、
繰り返し練習しやすい構成となっています。
(木藤隆司さんのメールより)


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