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動画パソコン教室!楽ぱそDVD オフィス2016!作業時間の短縮に大きく差が出てきます

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事務作業や管理、営業などでは日々、
パソコンによる集計や文書作成に関わりますが、
チョットしたテクニックを知っているかどうかで、
作業時間の短縮に大きく差が出てきます。


例えばエクセルで、
あるセルに設定されている文字の色や大きさ、背景の色などを
別のセルにも同じように設定したい場合、
書式のコピー」と言うボタンがありますが、
それを知らない方が結構多いので再度、
別のセルにも初めから文字の色や大きさを設定しなおしている方がおられます。

他にも例えばワードでページの下のほうの行に文字を入れたい時に、
その場所をダブルクリック(マウスの左のボタンを素早く2回クリック)すると
そこに文字を入れることが出来るのですが、
事務のベテランの方でもそれを知らない為に、
その場所までエンターキーを何度も叩いて移動している方がおられます。

これらの作業時間の差は一回で数10秒の違いですが、
これが1年や2年と積み重なってくると
何時間も無駄な時間を費やしていることになります。

そのような無駄な時間を使うくらいなら、
その分お仕事を早く切り上げたり、
他の仕事に充てたいものですね。
(木藤隆司さんのメールより)



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発行者:木藤隆司

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